Kravspecifikation för hemsidan

En kravspecifikation beskriver vad hemsidan ska innehålla och kunna. Den gör det lättare att få jämförbara offerter och minskar risken för missförstånd.

Varför behövs den?

Utan en tydlig beskrivning tolkar varje leverantör uppdraget på sitt sätt. Då blir offerterna svåra att jämföra, och det blir lätt diskussioner senare om vad som ingår.

Det här bör ingå

Syftet med hemsidan och målgruppen.
Vilka sidor som behövs.
Funktioner, till exempel formulär, bokning eller webbutik.
Vem som tar fram texter och bilder.
Om du vill kunna uppdatera själv.
Önskad tidsplan.

Integrationer

Ska hemsidan kopplas till andra system, till exempel bokningssystem, ekonomisystem eller nyhetsbrev? Skriv det i specifikationen.

Design och varumärke

Har du en logotyp och grafisk profil? Beskriv den, eller ange att du behöver hjälp att ta fram en.

Krav på sökmotoroptimering och tillgänglighet

Beskriv om du vill att leverantören ska arbeta med grundläggande sökmotoroptimering och tillgänglighet.

Håll den enkel

Specifikationen behöver inte vara lång. Det viktigaste är att den är tydlig.

Prioritera

Dela gärna upp kraven i sådant som måste finnas och sådant som vore trevligt att ha. Det gör det lättare för leverantören att föreslå en lösning som passar dina ramar, och för dig att jämföra vad olika offerter faktiskt omfattar.

Exempel på en enkel specifikation

En kravspecifikation kan vara så enkel som en sida text. Börja med en kort beskrivning av företaget och målet med hemsidan. Lista sedan sidorna, till exempel startsida, fyra tjänstesidor, om oss, kontakt och en blogg. Beskriv funktionerna, som kontaktformulär, bokning och nyhetsbrev. Ange vem som tar fram texter och bilder, https://hemsideguiden.mystrikingly.com/blog/cookies-och-samtycke-ny-hemsida om du vill kunna uppdatera själv och när hemsidan ska vara klar. Lägg till länkar till hemsidor du gillar och din grafiska profil. Med den informationen kan en leverantör ge en realistisk offert, och du kan jämföra olika förslag på ett rättvist sätt.

Spara den gärna.

Sammanfattning

En kravspecifikation gör offerterna jämförbara och projektet tydligare. Beskriv syfte, sidor, funktioner, innehåll och tidsplan, så blir det enklare för alla.

Köpa Hemsida är en svensk guide för småföretag som ska beställa en ny hemsida. Läs om domän, webbhotell, design och sökmotorer.